Parámetros legales
Los parámetros legales son los valores y tarifas que la ley colombiana exige aplicar en nómina. Se actualizan cada año (típicamente en enero).
Acceso
Panel App → Nómina → Parámetros.
Parámetros que debes mantener actualizados
Anuales
| Parámetro | Cuándo cambia | Dónde se decreta |
|---|---|---|
| SMLMV (Salario Mínimo) | 1 enero cada año | Gobierno Nacional |
| Auxilio de transporte | 1 enero cada año | Gobierno Nacional |
| UVT | 1 enero cada año | DIAN |
Ejemplos:
- SMLMV 2026: $1.500.000 (placeholder — consulta valor real)
- Auxilio transporte 2026: $175.000 (placeholder)
- UVT 2026: $50.000 (placeholder)
Aportes parafiscales y seguridad social
Tarifas que la ley fija. Suelen ser estables pero pueden cambiar por reforma.
| Concepto | Empleador | Empleado |
|---|---|---|
| Salud | 8.5% | 4% |
| Pensión | 12% | 4% |
| ARL | 0.522% a 8.7% según riesgo | — |
| Cesantías | 8.33% | — |
| Intereses sobre cesantías | 1% | — |
| Prima de servicios | 8.33% | — |
| Vacaciones | 4.17% | — |
| Caja de compensación | 4% | — |
| ICBF | 3% | — |
| SENA | 2% | — |
Empresas con régimen 1607/2012 (ley primer empleo) tienen exoneración de algunos parafiscales bajo ciertos requisitos.
Topes IBC
IBC (Ingreso Base de Cotización) tiene topes:
- Mínimo: 1 SMLMV
- Máximo: 25 SMLMV
Empleados que ganen más del máximo cotizan sobre el tope, no sobre su salario real.
Editar parámetros
Parámetros → editar → cambiar valor y guardar.
Crítico: cambia los parámetros antes de liquidar nómina del periodo afectado. Si liquidas con valor viejo, las cifras quedan mal.
Casos especiales
Empresas exoneradas de parafiscales
Si tu empresa califica por artículo 114-1 ET (exoneración por trabajadores con salario < 10 SMLMV):
- NO pagas salud (8.5%) ni SENA (2%) ni ICBF (3%) sobre esos trabajadores
- Configurable en Parámetros → “Exoneración 114-1”
Trabajadores de alto riesgo
ARL tarifa más alta (hasta 8.7%):
- Construcción
- Minería
- Trabajo en alturas
- Empresas químicas
Configurable por contrato del empleado.
Salario integral
Para salarios > 13 SMLMV puedes acordar salario integral:
- Incluye factor prestacional (~30%)
- No causa cesantías, primas, ni vacaciones por separado
- Sí causa seguridad social
Marca el contrato como salario_integral para que el sistema lo trate aparte.