Periodos Fiscales
Un periodo fiscal es un rango de fechas contables (típicamente un año, dividido en meses). Cerrar un periodo bloquea ediciones en él, garantizando que los reportes sean estables y los libros oficiales correctos.
Acceso
Panel App → Contabilidad → Periodos Fiscales.
Crear periodo
Al iniciar operaciones (o cada nuevo año fiscal):
- Nombre (ej. “Año 2026”)
- Fecha desde (1 de enero)
- Fecha hasta (31 de diciembre)
- Tipo: anual / semestral / mensual
- Estado: abierto (default)
Una vez creado el periodo anual, el sistema infiere automáticamente los periodos mensuales internos para reportes (no requieren creación manual).
Estados de un periodo
| Estado | Significado |
|---|---|
open | Edición libre, asientos permitidos |
closed | Bloqueado para ediciones |
Cerrar un mes
Al final de cada mes (típicamente día 5-10 del siguiente mes, una vez tu contador validó):
1. Tareas previas al cierre
- Todas las facturas del mes posteadas
- Todos los pagos registrados
- Conciliación bancaria del mes hecha
- Nómina del mes contabilizada
- Asientos de provisiones (prima, cesantías, etc.) hechos
- Diferencias de inventario ajustadas
- Reportes revisados con el contador
2. Cerrar el mes
Periodos Fiscales → seleccionar el mes → Cerrar.
El sistema:
- Bloquea ediciones de asientos con fecha en el rango
- Bloquea creación de nuevos asientos con esa fecha
- Bloquea anulación de facturas en ese mes
- Mantiene los reportes congelados (cualquier reporte que generes ahora ya no cambia)
3. Si descubres un error después
Si después del cierre encuentras un error, tienes dos opciones:
- Reabrir el mes (solo admin con permiso especial): corregir y volver a cerrar. Requiere documentar la razón.
- Hacer asiento de ajuste en el mes actual (preferible): no toca el histórico, reflejas la corrección en el mes corriente con descripción “Corrección error mes XX”.
Cerrar el año
Adicional al cierre mensual, al final del año hay un cierre anual que:
- Cierra el mes de diciembre
- Genera asiento de cierre: las cuentas de resultado (ingresos, gastos, costos) se cierran contra utilidades del ejercicio
- Prepara el siguiente año fiscal con saldos iniciales heredados
Importante: el cierre de año es un proceso contable serio. Recomendamos hacerlo CON tu contador, no solo. Cualquier error queda en el balance del año siguiente.
Periodos cerrados y nuevas operaciones
Si tu mes de mayo está cerrado y un cliente te paga en junio una factura de mayo:
- El pago se registra con fecha de junio (fecha real del pago)
- Afecta CxC del cliente (reduce saldo)
- El asiento contable es de junio (DR Caja / CR Cliente)
- La factura original de mayo no se toca
Cierre Z vs Cierre contable
Cierre Z = cuadre de caja del cajero al final del turno (operativo, ver Sesiones de Caja)
Cierre contable = cierre de periodo fiscal (contable, este artículo)
Son cosas distintas. Puedes hacer cierres Z diarios sin que el mes contable esté cerrado.