Resoluciones DIAN
Las resoluciones DIAN son las autorizaciones que la DIAN te da para emitir documentos con consecutivo numérico legal. Cada tipo de documento (factura, NC, ND, doc soporte, nómina electrónica) necesita su propia resolución.
Esta página complementa a Resoluciones POS y electrónicas — ahí está la configuración paso a paso. Acá enfocamos en gestión general y solicitudes a la DIAN.
Tipos de resolución
| Tipo DIAN | Para qué | Recurrencia |
|---|---|---|
| Documento Equivalente POS | Tiquetes POS rápidos | Por sede o consolidado |
| Factura Electrónica | Facturas B2B / nominativas | Una global o por sede |
| Nota Crédito Electrónica | Reducir factura ya aceptada | Una global |
| Nota Débito Electrónica | Aumentar factura ya aceptada | Una global |
| Documento Soporte | Compras a no obligados a facturar | Una global |
| Nómina Electrónica | Liquidaciones de nómina | Una global |
Solicitar a DIAN
Documento Equivalente POS
- Entra a MUISCA con tu RUT
- Sistema de Numeración → “Solicitar autorización de numeración”
- Tipo:
Sistema POSoDocumento Equivalente - Define rango (típico 5.000-50.000 números)
- Recibes en 1-3 días la resolución (gratis)
Facturación Electrónica
Requiere previamente:
- Haber completado la habilitación en el ambiente Habien (DIAN pruebas)
- Tener certificado digital vigente
Pasos:
- MUISCA → Facturación Electrónica → “Numeración de Facturación”
- Define rango (típico 1-5000 para empezar)
- La DIAN emite la resolución con clave técnica
Documento Soporte
Similar a Factura Electrónica pero con document_type_id = 4.
Configurar en Emprenddi
Detalle en Resoluciones POS.
Renovar resolución
Una resolución se “agota” cuando:
- Llegas al final del rango (consumiste todos los números)
- Vence la fecha
El sistema te avisa:
- 30 días antes del vencimiento de fecha
- Cuando llegas al 80% del consumo del rango
Acción: solicita renovación a la DIAN con 1 mes de anticipación. Si te toma por sorpresa, no puedes facturar hasta tener la nueva.
Asignar resoluciones a sedes
Si tienes varias sedes, cada una usa la resolución asignada en LocationResolution:
Resoluciones → ver resolución → Asignar sede.
Puedes:
- Asignar la misma resolución a varias sedes
- Tener una resolución distinta por sede (la DIAN te asigna rangos distintos)
Consumo y consecutivos
Cada documento emitido consume un número del rango. El sistema:
- Reserva el próximo número disponible
- Asigna al documento
- Bloquea ese número para que no se reuse
Nunca hay saltos ni repeticiones.
Resoluciones inactivas
Cuando una resolución se agota o vence, márcala inactiva (no la borres):
- El histórico de documentos emitidos con ella sigue válido
- Aparece en reportes y auditoría
- No se reusa para nuevos documentos