Sedes
Una sede es un punto físico de tu negocio (tienda, sucursal, restaurante, bodega). Cada sede tiene su propio inventario, sus propias cajas y sus propias ventas. Los reportes contables se consolidan automáticamente.
Cuándo usar varias sedes
- Tienes varios locales físicos abiertos al público
- Tienes una bodega central + tiendas que se surten de ella
- Tienes distintas líneas de negocio en una misma empresa (ej. restaurante + tienda) y quieres separarlas
- Operas food trucks, ferias o puntos eventuales
Crear sede
Panel App → Configuraciones → Sedes → Crear:
- Nombre (ej. “Centro”, “Norte”, “Bodega Principal”)
- Código corto (ej.
SED-CTR) - Dirección completa
- Ciudad / departamento
- Teléfono
- Tipo: tienda / bodega / mixta
- Resolución DIAN asociada (cada sede puede tener resolución propia o compartir)
- Resolución POS asociada (idem)
- Activa
Configurar sede
Cajas
Cada sede puede tener una o varias cajas (terminales POS). Configura cada caja en Configuraciones → Cajas, asociándola a su sede.
Inventario
Activa inventario por sede en Configuraciones → Inventario. Una vez activo:
- Cada producto puede tener stock en múltiples sedes
- Las ventas descuentan del stock de la sede que vende
- Las compras ingresan al stock de la sede que recibe
- Las transferencias mueven stock entre sedes (ver Transferencias)
Usuarios
En cada usuario asignas a qué sedes tiene acceso. Un cajero de la Sede Norte solo verá ventas y stock de su sede.
Plantillas de impresión
Puedes tener distintas plantillas por sede si las facturas tienen diferencias (logos, datos de contacto, anuncios).
Vista consolidada
Como admin con acceso a todas las sedes, puedes:
- Seleccionar sede en cada listado (filtrar por sede)
- Ver consolidado (todas las sedes juntas)
- Reportes comparativos entre sedes (cuál vende más, cuál tiene más stock)
Multi-empresa
Si manejas varias razones sociales (NITs diferentes), eso son empresas distintas dentro de Emprenddi, no sedes. Cada empresa tiene su propia base de datos lógica, su propia contabilidad y su propio plan de cuentas.
Casos típicos de multi-empresa:
- Holding con varias sociedades
- Restaurante y constructora del mismo dueño
- Tu empresa + sociedad de tu socio
Cada usuario puede pertenecer a una o varias empresas. Cambia de empresa con el selector arriba derecha.
Ejemplo práctico
Empresa “Restaurantes ABC SAS” con:
- Sede “Local Centro” — tienda + cocina
- Sede “Local Terraza” — solo tienda (la cocina es central)
- Sede “Bodega Principal” — solo almacén
Flujo típico:
- Compras de insumos llegan a Bodega Principal
- Transferencia envía insumos a cada sede según consumo
- Cada sede vende desde su POS, descontando inventario propio
- Reportes consolidados muestran utilidad total y por sede
Eliminar sede
Una sede solo puede eliminarse si:
- No tiene ventas registradas
- No tiene stock asignado
En la práctica, desactiva la sede en lugar de eliminarla (preserva histórico).