Apertura de Inventario
La apertura de inventario es el primer movimiento de inventario que haces al empezar a usar Emprenddi. Cargas el stock físico actual que tienes en cada sede al momento del corte.
CRÍTICO: si no haces apertura y empiezas a vender, los costos al vender serán cero → utilidad inflada → contabilidad equivocada → problemas con tu contador y la DIAN.
Cuándo hacer apertura
- Empresa nueva que empieza a operar: día 1
- Empresa que migra desde otro sistema: el día del corte (típicamente cierre de mes o año)
- Nueva sede abierta después: cuando llega la mercancía inicial a esa sede
Antes de empezar
Necesitas:
- Conteo físico en cada sede (idealmente fuera del horario operativo para evitar discrepancias)
- El costo unitario real de cada producto (lo que te costó comprarlo, NO el precio de venta)
- Productos ya creados en el sistema
- Permiso
inventory.adjustoproducts.manage_initial_stock
Crear apertura
1. Acceso
Panel App → Inventario → Aperturas → Nueva.
2. Cabecera
- Sede (importante: una apertura por sede)
- Fecha del corte (típicamente 31 de diciembre del año anterior si vienes de otro sistema)
- Notas (ej. “Apertura por migración desde Siigo”)
3. Líneas
Por cada producto que tienes físicamente:
- Producto
- Cantidad (la contada físicamente)
- Costo unitario (cuánto te costó cada unidad). Si tienes precios distintos por lote, usa el promedio ponderado o el último
Tip: si tienes muchos productos, exporta tu inventario actual a Excel, ajusta y pide a soporte cargarlo masivo. Tenemos plantilla estándar.
Seriales (si aplica)
Si algún producto maneja seriales, captura los seriales actuales con TagsInput. La cantidad de seriales = cantidad cargada.
4. Postear
Click Contabilizar. El sistema:
- Crea movimiento de inventario tipo
openingpor cada línea - Genera asiento contable:
- DR Mercancías (1435) por el valor total
- CR Cuenta de patrimonio (típicamente 3605 Resultados ejercicios anteriores)
- Crea ProductSerial records si hay seriales (status
in_stock) - Stock disponible para vender desde el día siguiente
Asiento contable detallado
Si abres con $5 millones de inventario:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1435 Mercancías | $5.000.000 | |
| 3605 Resultados ejercicios anteriores | $5.000.000 |
¿Por qué 3605? Porque el inventario que ya tenías es patrimonio acumulado de operaciones pasadas (en el sistema anterior). No es ingreso ni gasto del periodo actual.
Si prefieres otra cuenta de contrapartida (ej. 360510 Reservas), configúrala con tu contador antes de postear.
Una apertura por sede
Si tienes 3 sedes, debes hacer 3 aperturas separadas (una por sede). El stock de cada sede es independiente.
Ejemplo:
- Bodega Central: 100 unidades de Camiseta XL
- Tienda Norte: 30 unidades de Camiseta XL
- Tienda Sur: 20 unidades de Camiseta XL
Tres aperturas, cada una con la cantidad correspondiente.
Una apertura por producto
Cada producto se carga una sola vez en cada sede. Si descubres después que olvidaste un producto, usa un ajuste de entrada (no otra apertura).
Anular apertura
Bloqueado una vez posteada, porque cambiar el inventario base afectaría todo el histórico subsiguiente. Si te equivocaste:
- Haz un ajuste correctivo (entrada o salida) con la diferencia
- Documenta la causa en las notas
Saldos contables iniciales (aparte)
La apertura de inventario solo cubre mercancías. Si tu empresa también tiene saldos en:
- Caja, bancos
- CxC clientes
- CxP proveedores
- Capital social
- Etc.
Debes hacer un asiento manual aparte (Asientos Contables).
Mejores prácticas
Hazla con el contador
La apertura es contable y fiscal, no solo operativa. Tu contador debe validar las cuentas y los saldos.
Concilia con tu sistema anterior
Tras la apertura, el balance del sistema (caja + bancos + inventario + CxC − CxP = patrimonio) debe coincidir con el balance final del sistema anterior. Si no, hay error.
Documenta el conteo físico
Guarda el Excel del conteo firmado por quien lo hizo. Útil para futuras auditorías.
Hazla en horario no operativo
Si vendes mientras haces el conteo, el inventario cambia y nunca cuadra. Idealmente un domingo o feriado.
Problemas comunes
”Ya empecé a vender y no había hecho apertura”
Anula las ventas hechas (NC), haz apertura, vuelve a emitir ventas. Si no es viable, registra una apertura con fecha actual y haz ajustes correctivos del costo de las ventas ya hechas (consulta con contador, es delicado).
”Mi conteo no cuadra con lo del sistema anterior”
Documenta la diferencia. Es información valiosa: probablemente había errores en el sistema anterior (faltantes o sobrantes). El ajuste va al asiento de apertura.
”Quiero hacer aperturas parciales”
Cada apertura es un documento contable. Mejor una sola apertura por sede con todo el catálogo que muchas parciales.